Hoe maak ik een Persoonlijk Ontwikkelingsplan?

Wil je iets anders doen wat je nu doet, maar weet je nog niet precies wat? Wil je doelgericht aan je ontwikkeling werken? Dan is het handig om een persoonlijk ontwikkelingsplan op te stellen.

Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is een overeenstemming tussen jou en je werkgever over jouw persoonlijke ontwikkeling. Jij zorgt voor je eigen leerproces, onder begeleiding van je werkgever.

Om een goed persoonlijk ontwikkelingsplan te maken is het belangrijk om goed over jezelf na te denken. Wat kan je goed, wat doe je graag en wat voor type mens ben je? Denk na over je ambities, op de lange en korte termijn. Wat heb je nodig om deze ambities te bereiken?

Om je doelen waterdicht op te stellen is het goed om je ontwikkelingsdoelen SMART te formuleren.

Geef in je POP per doel aan:

  • welke concrete activiteit je gaat ondernemen.
  • wat het gewenste resultaat is: wat zijn de zichtbare, waarneembare of zelfs meetbare kennis en vaardigheden die je wilt verwerven?
  • wanneer je de ontwikkelingsactiviteiten gaat uitvoeren.
  • welke ondersteuning en faciliteiten je nodig hebt. Denk aan:
    • je eigen uren (met name: extern te besteden uren)
    • uren van je leidinggevende, docent, begeleider of coach
    • budget voor een opleiding of cursus
    • leermiddelen zoals een boek of studiepakket

Hoe behaal ik de doelen in mij persoonlijk ontwikkelingsplan?

Allereerst is het belangrijk dat je gecoacht wordt door je werkgever, mentor of collega. Deze begeleiding is nodig om je scherp te stellen en te motiveren. Een stage, training of opleiding kan je helpen om je doelen te behalen.

Hoe stel ik doelen aan de hand van de SMART-methode?

Hoe behaal je doelen in je carrière? Door simpelweg doelen te stellen. Dit kun je doen aan de hand van de SMART-methode. Deze methode helpt je om je doelen concreet te formuleren. En dit vergroot weer de kans op slagen en dus de kans op carrièregroei.

Wat is SMART?

SMART geformuleerde doelen geven concreet aan wanneer welke resultaten bereikt moeten zijn. SMART is een acroniem voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden.

Waarom SMART?

Een SMART-doelstelling is richtinggevend: het geeft aan wat je wilt bereiken en stuurt je gedrag. Ook geeft het duidelijk aan welke resultaten wanneer moeten worden bereikt. Door een doelstelling SMART te formuleren is de kans groter dat er in de praktijk iets van terecht komt.

Voorbeeld

Een voorbeeld van een doel wat niet SMART is opgesteld: als doel kun je hebben “Ik wil in mijn werk dingen ontdekken en meer leren.”

Dit doel is moeilijk te behalen, omdat het niet voldoet aan de SMART-eisen.

Een goed geformuleerd doel is bijvoorbeeld: “Binnen vijf jaar wil ik bekend staan als een ervaren projectleider bij tenminste vier adviesbureaus in de milieusector.”

Dit doel is SMART, omdat:

  • Specifiek: bekend staan als een ervaren projectleider
  • Meetbaar: bij tenminste vier milieuorganisatie
  • Acceptabel: het is een acceptabel doel voor jezelf en je omgeving
  • Realistisch: het doel is realistisch te behalen
  • Tijdsgebonden: binnen vijf jaar

Je SMART-doelen maar je realistischer door ook korte termijn doelen te formuleren. Voorbeelden die horen bij het voorbeelddoel kunnen zijn:

  • Binnen zes maanden wil ik als projectmedewerker bodem actief zijn.
  • Over drie jaar wil ik een adviseur bij een adviesbureau zijn.

Solliciteren met de SMART-methode

Een voorbeeld: je solliciteert op de functie van Projectleider Bodem. Een van de functie-eisen is dat je ‘realistische en haalbare doelen kunt stellen’.

Je hebt geen ervaring als projectleider, maar je weet wel dat je doelen kunt stellen. Je bent namelijk  al jarenlang trainer van een dameshockeyteam. Hier heb je de benodigde competenties voor het halen van doelen ontwikkeld. Het is belangrijk om dit te verwerken in je sollicitatiebrief en in je sollicitatiegesprek. Dit kun je dus ook doen aan de hand van de SMART-methode.

Hoe groei je van starter naar senior?

Veel mensen worden een senior door simpelweg ouder te worden. Door de jaren ervaring wordt je vanzelf beschouwd als een expert. Maar kun je zelf ook invloed hebben in de ontwikkeling van starter naar senior? In dit blog bespreken we de mogelijkheden.

Begin op tijd

Begin op tijd met relevante werkzaamheden. Hoe vroeger je weet waar je heen wilt, hoe beter. Stem je opleiding, baantjes en stages af op je toekomstplan. Dit maakt het doorgroeien naar je gewenste functie het makkelijkst.

Wees ambitieus

Als starter wordt je vaak intensief begeleid door een medior- of seniorbegeleider. In veel gevallen heb je minimale verantwoordelijkheden, je werkt in kleine projecten en ontvangt regelmatig feedback. Hoe kom je als starter hoger op? Zorg dat je in grote en complexe projecten betrokken raakt. Wanneer je een leergierige houding aanneemt, zijn medioren en senioren vaak bereid om je te betrekken in het proces.

Werk proactief

Door een proactieve houding aan te nemen in grote projecten, laat je zien dat je graag door wil groeien. Ook al is het maar een klein klusje binnen een project. Hiermee laat je namelijk je ambitie binnen de organisatie zien en kom je in contact met meer ervaren werknemers. Bied hulp waar je kan en stel actief vragen. Laat de resultaten van je werk zien aan je collega’s, maar ook aan je leidinggevende.

Bijspijkeren!

Merk je dat je bepaalde kennis mist ten opzichte van medioren en senioren? Bekijk in welke gebieden je je moet specialiseren om verder te komen. Investeer vervolgens in deze kennis. Volg cursussen en trainingen, zodat je op 1 lijn ligt met de rest. Wacht hierbij niet op het initiatief van je werkgever. Regel zelf een manier om de kennis bij te spijkeren. Ben je echt bereid om in jezelf te investeren, dan moet je ook bereid zijn om hier een prijs voor te betalen. Het zal zich uiteindelijk vanzelf terugbetalen.

Maak fouten

Fouten maken mag, zolang je er maar van leert. In veel gevallen waarderen werkgevers je inzet en vergeven ze je misstappen. Door fouten te maken toon je namelijk ook lef: een belangrijke eigenschap waar je ver mee gaat komen. Je leidinggevende zal het waarderen wanneer je op tijd je vragen stelt. Dan is er namelijk nog ruimte voor feedback en herstel.

Val op

Zorg ervoor dat je opvalt bij diegene die over jouw promotie beslissen. Dit doe je onder andere door initiatief te tonen, je flexibel op te stellen en te investeren in werkrelaties. Ook niet onbelangrijk: laat zien dat je plezier hebt in het werk wat je doet. Dit zal de mensen om je heen energie geven.

Wees geduldig

Denk nu niet dat de stap van starter naar senior zo gemaakt is. De stappen in dit blog kunnen je wel helpen om makkelijker door te groeien. Over het algemeen heb je een hoop geduld nodig om door te groeien binnen je organisatie. Wanneer je hard werkt en je goede intenties laat zien moet het goed komen.

Wat betekenen de begrippen starter, junior, medior en senior?

Starter: iemand met een afgeronde MBO, HBO of WO-opleiding, die voor het eerst de arbeidsmarkt betreedt. Deze persoon heeft nog geen ervaring in het werkveld en heeft nog veel begeleiding nodig.

Junior: een juniorfunctie is een startersfunctie. In plaats van ‘junior’ wordt ook wel het voorvoegsel ‘aankomend’, ‘beginnend’, ‘assistent’ of ‘trainee’ gebruikt.

Medior: iemand in een mediorfunctie heeft al enige jaren ervaring, maar is nog niet volleerd. Hij of zij kan nog doorgroeien.

Senior: een senior heeft veel ervaring in een bepaald vakgebied en wordt beschouwd als expert. Vaak heeft een senior extra taken die niet door mensen met een junior of medior functie worden uitgevoerd, zoals acquisitietaken of begeleidingstaken.

Combineer werken en leren

De arbeidsmarkt is continu in beweging. Dat vraagt wat van jou als werknemer. Er zijn verschillende manieren waarop je werken en leren kunt combineren. En dit hoeft niet altijd zwaar te zijn: het kan ook op een leuke en interactieve manier! Hieronder bespreken we een paar opties om werken en leren te combineren.

Ontwikkel je competenties in de praktijk

Leren hoeft niet per se in de vorm van een studie te zijn. Want waar leer je meer dan in de praktijk? Besteed je tijd in verenigingen, commissies en vrijwilligerswerk. Daar leer je competenties zoals organiseren, plannen en communicatieve vaardigheden. Competenties die je bij een wo-opleiding vaak minimaal meekrijgt.

Met de opleiding aardwetenschappen op zak weet je een hoop over natuurwetenschappelijke processen. Het gebied Bodem, bijvoorbeeld, sluit niet helemaal aan op deze kennis. Begin met werken, zodat je praktijkervaringen kan toepassen op de kennis die je hebt opgedaan. De kennis wordt vanzelf bijgespijkerd.

Carrièremogelijkheden

Vraag bij je sollicitatie welke mogelijkheden het bedrijf faciliteert om jou te laten ontwikkelen. Het is belangrijk dat je werkgever aansluit bij jou wensen. Als je je ambitie toont is er vaak meer mogelijk dan je denkt. Gebruik de eerste 24 maanden van je carrière om je te oriënteren op welke competenties je jezelf wil ontwikkelen. Waar wil je heen? Wat is je ideale baan over twee jaar?

Traineeship EcoSelect

Ook EcoSelect biedt de mogelijkheid om leren en werken te combineren. Binnen ons Traineeship Bodem, Vergunningen en Milieu zal je werken op verschillende projecten voor opdrachtgevers uit zowel de overheidssector als de commerciële sector. Binnen EcoSelect is er veel mogelijk maar er wordt om eigen initiatief gevraagd om aan te geven welke stappen jij wil zetten binnen het bedrijf.

“Mijn doel is om altijd te blijven groeien. Elke uitdaging die me daar bij helpt zal ik aanpakken. “- Interview Martijn

EcoSelect gelooft onvoorwaardelijk in jong talent. Zmaritjno ook in Martijn. Martijn is werkzaam als projectleider en recruiter. In dit interview gaan wij in gesprek met hem over persoonlijke groei. Een belangrijk onderwerp binnen EcoSelect.

Wat betekent persoonlijke groei voor jou?

Persoonlijke groei betekent voor mij dat ik steeds meer leer over waarom ik de dingen doe die ik doe. Ook de interactie met andere mensen zie ik als persoonlijke groei. Ik vind het interessant om te weten welke interacties voor mij goed werken. Voor mij zit persoonlijke groei meer in competenties dan in kennis. Ik vraag mezelf vaak af: “Waarom maak ik welke keuzes en op basis waarvan?”

Welke stappen heb je ondernomen om persoonlijk te groeien?

Ik ben zeker bezig met persoonlijke groei. Ik reflecteer bij mezelf. Dan vraag ik mezelf af: “Waarom reageer ik zo?” Ik ben actief met mijn denkproces bezig. Daarnaast heb ik veel uitdagende dingen naast mijn studie gedaan. Ik ben bijvoorbeeld voorzitter geweest van een studievereniging. Daar leer je veel over jezelf en over samenwerken met het andere bestuursleden. Ook heb ik een interdisciplinair honoursprogramma voor masterstudenten gevolgd. Dit leidde tot een super toffe Summer School in Istanbul. Daar heb ik niet alleen mijn leiderschap skills ontwikkeld, maar ook mezelf meer leren kennen. Dit was heel intensief, doordat je best diep in jezelf gaat graven. Ik heb dit als intens waardevol ervaren. Als gevolg van dit ben ik nog lid geworden van AEGEE, een Europese studentenvereniging, en heb ik een training gefaciliteerd voor 16 Europese studenten.

Tijdens deze trainingen heb ik geleerd om mijn natuurlijke rol als groepswerker te accepteren. Ik was altijd jaloers op mensen die door abstract denken tot creatieve ideeën kwamen. Ik zelf vind dat zelf heel moeilijk. Tijdens één van de trainingen kwam ik erachter dat ik goed ben in verbinden. Ik ben een sociaal iemand die zorgt dat de sfeer in de groep goed is. Ik moet dus vooral de mensen opzoeken die wel een abstracte manier van denken hebben. Ik kan er zeker dingen van leren, maar ik moet niet zo willen zijn. Het heeft geen zin om daar jaloers op te zijn.

Ben je benieuwd welke rol jij hebt binnen een samenwerking? Doe dan een snelle Belbin-test.

Welke ruimte geeft EcoSelect jou om persoonlijke te groeien?

EcoSelect geeft mij veel ruimte om persoonlijk te groeien. Ik neem veel rollen op me die ik ergens anders waarschijnlijk niet op me had kunnen nemen. Ik heb namelijk aardwetenschappen gestudeerd, en nu ben ik bezig met een stukje recruitment. Ik leer hier super veel van en haal er plezier uit. De activiteiten die ik naast mijn studie heb ondernomen kan ik hier heel goed voor inzetten. Ik krijg veel kansen en mogelijkheden.

Wat leer je van fouten maken?

Als ik een fout maak, analyseer ik bij mezelf: “Waarom maak ik deze fout? Waarom ging het fout? Hoe kan het de volgende keer beter gaan?” Ik wil graag dat de kans minder groot wordt dat ik de fout nog eens maak.

Pas je je houding aan om persoonlijke te groeien?

Ik probeer mijn houding aan te passen, zodat ik meer kan groeien. Je leert namelijk pas dingen als je van je comfortzone naar je learningzone stapt. De natuurlijke houding van ieder mens is om lekker in je eigen comfortzone te blijven. Ik probeer zeker hier uit te stappen. Ik pak dingen op waar ik me nog niet heel comfortabel bij voel. Het is niet zo dat ik dit met alles doe.

Heb je doelen voor in de toekomst?

Ik heb geen bepaalde doelen voor de toekomst. Ook binnen EcoSelect vind ik dit lastig te zeggen. Ik weet nog niet welke kansen Ecoselect mij in de toekomst biedt. Mijn doel is om altijd te blijven groeien. Elke uitdaging die me daar bij helpt zal ik aanpakken. Ik wil de mogelijkheden blijven creëren om persoonlijk te blijven groeien.

Toe aan een carrièreswitch?

Het kan je zomaar overkomen op een normale werkdag. Opeens overvalt je het gevoel dat je toe bent aan iets anders. Maar wat? Daar ben je nog niet over uit. Veel mensen hebben genoeg van hun huidige baan en deze gedachte kan al jaren door hun hoofd spoken. Om te weten wat je echt wil heb je nog vele antwoorden nodig. 

Actie

Ons eerste advies: doe er iets mee! Rondlopen met loopbaantwijfels kan voor demotivatie en somberheid zorgen. Vraag jezelf eerst af wat je niet leuk vind aan je huidige job en hoe je het graag anders zou zien. Maar vooral: welke stappen gaan jouw brengen naar je doel? Wees wel realistisch: de perfecte baan bestaat niet.

Zoek intern

Een interne carrièreswitch is een stuk gemakkelijker dan een externe. Begin eens rond te kijken binnen je eigen bedrijf. Vaak is er meer mogelijk dan je denkt. Vraag voorzichtig aan je leidinggevende wat de mogelijkheden zijn. Leg uit waar je mee zit en welke wensen je hebt.

Persoonlijke netwerk

Vraag eens rond in je persoonlijke netwerk. Waar zien deze mensen jou wel werken? Wat zijn je kwaliteiten? Kennen zij misschien mensen die jou verder kunnen helpen? Het maakt niet uit hoe klein jouw netwerk is, gebruik het optimaal en laat hen weten wat jouw toekomstplannen zijn.

Kanttekeningen

Besef je wel dat je bij een rigoureuze carrièreswitch weer onderaan de ladder begint. Dat betekent: de beperkte mogelijkheden en het salaris van een starter. Daarom adviseren wij om binnen je huidige sector op zoek te gaan.

Switchen naar milieu

Denk je over een carrièreswitch naar de milieusector? Wij adviseren dit alleen wanneer je ook een studie en/of ervaring hebt in deze sector. Van sector switchen gaan namelijk niet zonder slag of stoot. Wil je toch echt een carrière in de milieu? Wij bieden een traineeship bodem, vergunningen en milieu aan, om jouw te laten proeven van de verschillende kanten van het werkveld.

Wil je meer weten over onze EcoSelectieprocedure? Wij zijn altijd op zoek naar goede mensen en nemen iedere inschrijving serieus. Ben je (bijna) afgestudeerd of heb je werkervaring maar zie je geen passende vacature, schrijf je dan toch bij ons in. Zodra wij een geschikte vacature of opdracht voor je hebben, nodigen wij je uit voor de EcoSelectieprocedure.

Daden zeggen meer dan woorden: de STAR-methode

Jezelf van je beste kant laten zien tijdens een sollicitatiegesprek? Aan de hand van de STAR-methode leggen wij je graag uit hoe dit kan. Deze methode benadrukt namelijk je gedrag in situaties: daden zeggen meer dan woorden.

De STAR-methode is een manier om je woorden kracht bij te zetten. Je onderbouwt de beweringen met concreet gedrag, gekoppeld aan het functieprofiel waar je voor solliciteert. STAR staat voor: Situatie, Taak, Actie en Resultaat.

We geven graag een voorbeeld: stel je solliciteert voor de functie projectmedewerker Bodem & Milieu in Utrecht.

EcoSelect kijkt bij je sollicitatie niet enkel naar je opgedane kennis en ervaring, maar hecht dezelfde waarde ook aan je persoonsprofiel. In je CV zien we hierom ook graag hoe jij je competenties hebt ontwikkeld.

Een vraag zou kunnen zijn:

“Hoe heb je communicatieve vaardigheden ontwikkelt?”

Aan de hand van de STAR-methode kun je deze vraag concreet beantwoorden:

Situatie

Wat speelde er?

In mijn studententijd was ik lid van een volleybalvereniging. Ik coachte al zo’n drie jaar een dames 2 team. Na de zomer bleek de sfeer in het team opeens erg te zijn gedaald. Ik kreeg de indruk dat er twee kampen in het team waren gevormd. Ze werkte niet goed meer samen en spraken niet meer tegen elkaar.

Taak

Wat waren je taken?

Als coach voelde ik mij verantwoordelijk voor de groep. Mijn taak was om de groep weer bij 1 team te maken.

Activiteiten

Wat heb je concreet gezegd of gedaan?

Na een training heb ik het team bij één geroepen. Ik heb gezegd dat ik spanning in het team voelde. Ik beschreef concreet gedrag en ging in gesprek met mijn team. Allereerst werd er veel tussen beide groepen gediscussieerd. Maar door goed samen te vatten en naar beide groepen te luisteren liep het niet uit de hand.

Resultaat

Wat gebeurde er daarna?

De ruzie bleek berust op een misverstand. De meiden spraken hun excuus naar elkaar uit en er werd een volgend teamuitje gepland. De sfeer was sindsdien nooit zo goed geweest.

Waarom STAR?

Als sollicitant zet je je verhaal meer kracht bij: je word zekerder van je verhaal. Maar ook als recruiter is het fijn: er word namelijk een concreet beeld van de praktijk geschetst. Hierdoor kan de recruiter goed inschatten of je in het bedrijf zal passen.

STAR(R)

En wat komt er naar de STAR? Soms wordt er een extra R (STARR) toegevoegd. Deze R staat voor reflectie. Hieruit blijkt dat je kunt leren na elke gebruikte STAR-methode.

Oefening baart kunst

Oefen zo vaak als nodig de STAR-methode thuis. Neem hierin de vaardigheden van het functieprofiel mee. De recruiter let vooral op jouw werkgedrag in de betreffende situatie: het gedeelte wat bij ‘activiteit’ hoort.

Lees meer over onze EcoSelectieprocedure op onze website.

Je CV op z’n best

Een sollicitatie is niet niks. Het is een kans om jezelf op de beste manier te presenteren. Maar hoe doe je dat? Een goed begin is het halve werk: begin met je cv.

Andere werkgever, ander cv

Er gaat iets fout wanneer je naar elke organisatie hetzelfde CV verstuurt. Doe research naar het bedrijf waar je solliciteert. Wat zijn de kernwaarden van de organisatie? En sluit mijn CV daar op aan? Ieder bedrijf vraagt weer wat anders van haar sollicitanten. Laat je van je beste kant zien en wees niet bang om te kiezen tussen je sterke en minder sterke competenties.  Vergeet ook de lay-out van je CV niet aan te passen aan de uitstraling van het bedrijf.

Durf bepaalde competenties uit te sluiten. Groeien is niet alleen weten waar je goed in bent, ook waar je niet goed in bent. Soms komen wij tegenstrijdigheden tegen, zoals “ik  ben zowel zelfstandig als een teamplayer”. Dit zorgt voor verwarring bij de werkgever. Wees niet bang om bepaalde keuzes te maken. Dit kan alleen maar voordelig uitpakken voor de rest van je carrière.

Zet alleen relevante werkervaring in je cv: Een werkgever uit de milieubranche is niet echt geïnteresseerd in je ervaring als vakkenvuller tijdens de zomervakantie. Heb je weinig werkervaring en ben je bang dat je cv zo te kort wordt? Besteed dan juist meer aandacht aan nevenactiviteiten. Heb jij vrijwilligerswerk gedaan? Ben je lid van een commissie van je studievereniging?

Benadruk je sterke kanten

Groei waar je het beste in bent. Alleen op die manier wordt je een professional in wat je doet. Ben jij van nature niet commercieel ingesteld? Probeer dat dan ook niet te worden. Je zult namelijk nooit zo goed worden als een geboren salesman. Met bepaalde cursussen kun je een klein talent natuurlijk wel versterken of zelfvertrouwen geven.

Maar hoe kijkt EcoSelect naar jou? EcoSelect vindt dat je opleidingsniveau en -richting moeten aansluiten op onze vacatures en werkvelden, maar andere vaardigheden minstens zo belangrijk zijn. Lees op de website meer over de EcoSelectieprocedure.